Organizadores

El Comité de Competiciones de la Federación Aragonesa de Triatlón pone a disposición de los Organizadores un servicio de **información y asesoramiento**, con el objeto de mejorar la calidad de los eventos existentes y la promoción de nuevas competiciones. ## Requisitos para organizar una competición Para poder recibir el permiso de celebración de una prueba deportiva por parte de la FATRI, los **requisitos** que deberán cumplir los organizadores serán los siguientes: - Poseer la **licencia federativa de Club y/o Organizador**, expedida por la FATRI. [Más info sobre licencias](/Contenido/Federarse) - Enviar la [solicitud de competición](https://forms.gle/6tTGhxLkhtYDHfsS9) para la temporada en curso en los plazos fijados para elaboración de calendario de competiciones o con posterioridad, adaptándose al calendario de competiciones ya existente. - Envío de **Reglamento e información** sobre las características generales y técnicas de la prueba, ajustándose a lo indicado en el documento [Condiciones para organizar competiciones FATRI en 2025](/filesDocs/Protocolo%20organizaci%C3%B3n%20competiciones%20FATRI%202025.pdf). La Organización de competiciones en Aragón se fundamentará en el **Reglamento de Competiciones** y en el **Manual de Organizadores de la FETRI**. La FATRI asignará un **Delegado Técnico** para el asesoramiento, seguimiento y control de la prueba. La competición será inscrita oficialmente en el calendario de competiciones de la FATRI tras su aprobación por la Junta Directiva. - [Modelo de Dossier informativo de competición](http://archivos.cpmayencos.org/Modelo%20Dossier%20informaci%C3%B3n%20competici%C3%B3n%20FATRI.pot) - [Solicitud de certificados de competiciones](https://forms.gle/8SAL7MAmuz44qDEq8) El modelo de dossier sirve de guía para elaborar la información de tu competición y publicarla en nuestra web. Los certificados se solicitan para adjuntarlos en los trámites administrativos con la Dirección General de Tráfico y el Gobierno de Aragón. ## Área de Recursos para Organizadores ### App TRAZA - Dirección General de Tráfico A partir del **16 de marzo de 2020**, todos los eventos deportivos que utilicen en sus recorridos carreteras (o caminos no asfaltados) fuera de casco urbano, deberán alojar en la aplicación TRAZA de la Dirección General de Tráfico los datos y recorridos de esa competición. - [Información General](https://sede.dgt.gob.es/es/movilidad/acceso-y-usuarios-aplicacion-traza.shtml#) - [Acceso a TRAZA](https://sedeapl.dgt.gob.es/eTrazaCliente/login.jsp) - [Manual Básico de utilización de TRAZA](/filesDocs/MANUAL%20PROC%20TRAZA%2016.12..19.pdf) El manual avanzado está disponible dentro de la propia aplicación. ### Diseño de circuitos Actualmente, las herramientas más comunes para la elaboración de circuitos son **WIKILOC** y **GOOGLE EARTH**. - [Tutorial de Google Earth aplicado a competiciones de Triatlón](https://zoom.us/rec/share/3eBJDLrsqCRJQq_Wxh_bC48eAp7neaa80SQX__oKzRq4c3Xd_fehokUmWT8QTZDu) ### COVID-19 - [Protocolo COVID-19 (versión 5 de marzo de 2021)](/filesDocs/2021.FETRI_.Plan-de-actuacion-COVID19-rev05.03_red.pdf) - [Análisis de Riesgos. Medidas correctoras COVID-19](https://triatlon.org/wp-content/uploads/2020/05/2020.FETRI_.Medidas-correctoras-contagio-COVID-19-rev04.05.xlsx) - [Documento para la evaluación de riesgos de la O.M.S. (versión 31 de julio)](https://triatlon.org/wp-content/uploads/2020/07/Doc4.WHO-2019-nCoV-Mass_Gatherings_Sports_RAtool-2020.2-ESP-EVENTOS-DEPORTIVOS.xlsx) - [Formación Específica de Voluntarios en contexto COVID](/filesDocs/2020.FETRI_.Formacion-Especifica-Voluntarios-COVID-19.pdf) ### Natación - [Tutorial de Operaciones Técnicas en el segmento de natación](https://triatlon.org/wp-content/uploads/2020/04/2020.FETRI_.Plan-de-Operaciones-en-el-agua.pptx) - [Tutorial de Operaciones en natación según condiciones ambientales](https://triatlon.org/wp-content/uploads/2020/04/2020.FETRI_.Plan-Operaciones-Medio-Ambiente.pptx) - [Tutorial de Rescates y Emergencia en el Agua](https://triatlon.org/wp-content/uploads/2020/05/2020.FETRI_.Plan-de-Operaciones-de-Rescate-y-Emergencia-en-el-Agua.pdf) ### Cómo actuar ante un problema - [Plan de comunicación de crisis genérico](https://triatlon.org/wp-content/uploads/2020/04/2020.FETRI_.Plan-de-Comunicaci%C3%B3n-de-Crisis-Gen%C3%A9rico-rev25.04.docx) - [Plan de contingencia genérico](https://triatlon.org/wp-content/uploads/2020/04/2020.FETRI_.Plan-de-Contingencia-Generico-rev25.04.docx) ### Señalizar la competición - [Señalética de eventos](https://triatlon.org/wp-content/uploads/2020/05/2020.FETRI_.Se%C3%B1aletica-Eventos-30.04.pdf) ### Servicios sanitarios La normativa autonómica para la tramitación de permisos de celebración de eventos deportivos en vía pública [exige la presencia de servicios sanitarios según el número de participantes](http://deporte.aragon.es/de-interes/oficina-de-tramites/otros-departamentos-gobierno-de-aragon/autorizacion-de-eventos-deportivos/autorizacion-vias-urbanas-e-interurbanas/a-5-entidades-que-autorizan/d-g-de-trafico/instrucciones-dgt/dispositivos-de-seguridad/id/1191). El siguiente Manual adapta las necesidades sanitarias reales a las características de nuestro deporte y el tipo de competición que se va a desarrollar. - [Manual FETRI de Operaciones médicas en competiciones](https://triatlon.org/wp-content/uploads/2020/04/2020.FETRI_.Manual-de-Operaciones-M%C3%A9dicas-v13.04.pdf) ### Sostenibilidad <img src="/files/GREENFLAG.jpg" alt="Green Sport Flag" class="float-right" width="38"> - [Tutorial de sostenibilidad en eventos deportivos](https://triatlon.org/wp-content/uploads/2020/05/2020-FETRI-Sostenibilidad-rev21.04.pptx) - [¿Qué es la Green Sport Flag?](http://www.greensportflag.com/) - [Concesión de la Green Sport Flag a las competiciones autonómicas](/files/2020.FETRI.Cesi%C3%B3n%20Green%20Sport%20Flag%20a%20FFAA.pdf) - [Ejemplo de Memoria de competición sostenible Green Sport Flag](/files/2020.Ejemplo.Memoria-Sostenibilidad.pdf) ### Protocolo y speaker - [Webinar "Hagamos de un evento de triatlón un espectáculo"](https://www.youtube.com/watch?v=5Xn5IFdDgD4) Tutorial de Operaciones de protocolo en competiciones de Triatlón: documento pendiente de publicar. ### Drafting - [Seminario "Cómo evitar el Drafting en eventos de MD y LD"](https://youtu.be/eOioAl6chNs) ### Comunicación - [Modelo de nota de prensa post competición](/filesDocs/Modelo%20de%20Nota%20de%20prensa%20competici%C3%B3n%20FATRI.doc) Modelo de nota de prensa previa a la competición: documento pendiente de publicar. ## Calendario Oficial de competiciones 2025 <img src="/ImageThumbnailUpload/800/600/sobradiel2.jpg" alt="Competici&oacute;n en Sobradiel" class="float-left" width="290"> La Federación Aragonesa de Triatlón, con el objetivo de estructurar el calendario de competiciones 2025 de la forma más coherente posible, y teniendo en cuenta los nuevos requisitos de DGT y Gobierno de Aragón, abre plazo de solicitud de competiciones **hasta el 15 de octubre de 2024**. La solicitud, que se rellena de forma online [en el siguiente formulario](https://forms.gle/6tTGhxLkhtYDHfsS9), incluirá los datos básicos de la competición incluyendo la fecha prevista de celebración, que solo podrá ser alterada posteriormente por motivos de fuerza mayor y sin perjuicio de las fechas ya asignadas a otras competiciones. Cualquier duda sobre el proceso deberá dirigirse a [secretario@triatlonaragon.org](mailto:secretario@triatlonaragon.org). ### Plazos del calendario Debido a las novedades en el registro de competiciones deportivas tanto en DGT como en Gobierno de Aragón, se establecen los siguientes plazos en virtud del tipo de competición (internacional, nacional, autonómica, etc.): | Fecha | Hito | |---|---| | **Hasta el 15 de octubre** | Solicitud de autorización dirigida a la Federación Aragonesa de Triatlón. | | **Del 16 al 21 de octubre** | La FATRI comunica a la DGT su calendario de competiciones. | | **29 de octubre** | La DGT publica en su web el borrador del calendario de eventos deportivos. | | **Del 29 de octubre al 4 de noviembre** | Las federaciones aragonesas trabajan conjuntas para solucionar los conflictos de coincidencia de competiciones. | | **Del 13 al 19 de noviembre** | La FATRI publica su calendario provisional. | | **Del 20 de noviembre al 10 de diciembre** | Formalización, mediante fianza, de la solicitud a la FATRI por parte de los organizadores. | | **23 de diciembre** | La DGT publica la primera versión del calendario definitivo de eventos deportivos. | | **23 de diciembre** | La FATRI publica su calendario definitivo con las competiciones formalizadas. | | **Asamblea General Ordinaria** | Aprobación del calendario oficial FATRI. | Una vez cumplidos estos plazos se podrá seguir solicitando organizar nuevas competiciones, pero **ya no se podrá optar a la fecha elegida** si para ese fin de semana se ha programado otra competición. La FATRI podrá hacer excepciones si las circunstancias lo aconsejan y no se perjudica a ninguna de las dos pruebas afectadas. Tampoco se podrá garantizar ninguna prioridad por fecha en la calificación de informe favorable de la DGT. **IMPORTANTE:** la comunicación de las pruebas a la DGT por los organizadores en los plazos establecidos **no supone la tramitación de la solicitud del permiso de autorización de organización**, que deberá ser presentada a través del procedimiento correspondiente, como venía siendo habitual. Una vez recibidas las solicitudes, se configurará el calendario para 2025 intentando evitar posibles coincidencias de fechas. En ese caso, se recurrirá a parámetros como inclusión en calendario FETRI, fecha asignada en 2024 y ediciones anteriores, antigüedad de la competición, así como otros criterios a discreción de la Junta Directiva. Del mismo modo, se establecerán los criterios de adjudicación de los diferentes campeonatos autonómicos de las disciplinas. Una vez configurado el calendario provisional, **antes del 10 de diciembre de 2024** los organizadores deberán adelantar a modo de fianza el importe que se liquida en concepto de "gestión administrativa" por parte de la FATRI en cada competición (**100&euro;**) que será compensada en la liquidación final de la prueba. Dicha fianza no será devuelta salvo por suspensión motivada con condiciones meteorológicas. Como todas las temporadas, antes de concluir 2024 el organizador deberá tramitar su licencia de club/organizador. La solicitud de competiciones que lleguen con posterioridad a los plazos establecidos (**15 de octubre** la solicitud, y **10 de diciembre** el pago de fianza) deberán adecuarse al calendario aprobado por la FATRI para 2025 y perderán cualquier derecho en cuanto a antigüedad y tradición de la competición se refiere. ### Ciclos competitivos recomendados Según las opiniones mostradas por muchos deportistas y clubes de Aragón, se aconseja a los organizadores que se ajusten a los ciclos competitivos de las distintas disciplinas: - **Triatlón de invierno:** primer trimestre. - **Duatlón y Duatlón Cros:** desde enero hasta mayo. - **Triatlón y Acuatlón:** desde mayo hasta septiembre. - **Copa Aragonesa de Triatlón Cros:** desde mayo hasta septiembre. - **Copa Aragonesa de Duatlón Cros:** desde octubre a diciembre. Una vez que se haya elaborado y consensuado el calendario de competiciones entre los organizadores y la FATRI, será publicado para conocimiento de todos los federados.